You are invited to attend CAPACOA’s Annual General Meeting that will take place online via Zoom on Friday October 30 at noon EDT.

In preparation for the meeting, you will find the following documents available on the CAPACOA website, under About / Annual General Meeting:

1. 2020 AGM Agenda
2. Minutes from the 2019 AGM for approval 
3. Financial Statements – Fiscal Year End, March 31^st 2020 – Draft
4. CAPACOA Annual Report 2019-2020
5. Nomination Committee Report
6. Board nomination biographies
7. 2020 Proxy Form

Member Communication During the AGM
You will be able to communicate in writing at all times via instant chat, and you will also be able to ‘virtually’ raise your hand in order to indicate your wish to speak.

Vous êtes invités à l’assemblée générale annuelle de CAPACOA qui aura lieu en ligne via Zoom le vendredi 30 octobre à midi HAE.

En préparation à la rencontre, vous trouverez les documents suivants disponibles sur le site web de CAPACOA, sous la rubrique À propos / Assemblée générale annuelle :

1.       Ordre du jour de l’AGA 2020
2.       Procès-verbal de l’AGA 2019 pour approbation
3.       États financiers 2019-2020 – Ébauche
4.       Rapport annuel 2019-2020 de CAPACOA (anglais seulement)
5.       Rapport du comité des nominations 2020
6.       Biographies des candidats 2020
7.       Formulaire de procuration 2020

Communication durant l’AGA

La communication écrite sera possible en tout temps par le clavardoir.  Vous pourrez aussi lever votre main virtuellement afin d’obtenir la parole.